How To Use VLOOKUP Formula in MS Excel in Hindi / Urdu | Search & Manage Excel Data Easily | IK Studies Series Video - #IKSS58

 MS Excel मे वीलूकप यानि VLOOKUP को कैसे इस्तेमाल करते है ।

नमस्ते दोस्तों! क्या आपके पास भी एक्सेल में हजारों डेटा की एक बड़ी सी लिस्ट है, और जब आपसे किसी एक व्यक्ति का डेटा ढूंढने को कहा जाता है, तो आपका सिर घूमने लगता है?

अगर हाँ, तो आज का यह वीडियो सिर्फ आपके लिए है! आज हम सीखेंगे एक्सेल के सबसे पावरफुल और जादुई फॉर्मूले के बारे में, जिसका नाम है वीलूकप । यकीन मानिए, इस वीडियो को देखने के बाद डेटा ढूंढना आपके लिए बच्चों का खेल बन जाएगा। तो चलिए, बिना किसी देरी के शुरू करते हैं!

Watch This video :-

 

VLOOKUP क्या है?

VLOOKUP का पूरा नाम है Vertical Lookup। 'Vertical' का मतलब होता है वर्टिकल यानी खड़े कॉलम (Columns) में देखना, और 'Lookup' का मतलब होता है 'ढूंढना'।

आसान भाषा में कहें तो, अगर आपके पास बहुत बड़ा डेटा है और आप किसी एक कॉलम (जैसे एम्प्लॉय आईडी या नाम) के जरिए, उसी रो (Row) में मौजूद किसी दूसरी जानकारी (जैसे सैलरी या फोन नंबर) को ढूंढना चाहते हैं, तो वहाँ VLOOKUP काम आता है।

 

चलिए इसे एक्सेल पर प्रैक्टिकल करके देखते हैं।

सबसे पहले एमएस एक्सेल ओपेन करे , उसके बाद कोई भी एक सूची तैयार करे जैसे विद्यालय मे पढ़ने वाले बच्चो की सूची हम टाइप कर लेते है –

मान लीजिए हमारे पास स्कूल के स्टूडेंट्स का एक डेटा है, जिसमें उनके सिरियल नंबर  , स्टूडेंट नेम, फादर नेम, जेंडर , मोबाइल नंबर और एड्रैस दिए गए हैं।

अब अगर हमें यह पता करना है कि रोल्ल नंबर 399 वाला स्टूडेंट का क्या नाम है , तो हम VLOOKUP का इस्तेमाल कैसे करेंगे?

 

हम फॉर्मूला लिखेंगे :

=VLOOKUP(M4, $B$1:$G$11, 2, 0)

 

यहाँ: M4 हमारा Lookup Value है (यानी रोल नंबर)। Lookup Value: आप क्या ढूंढना चाहते हैं? B1:G11 हमारी पूरी Table Array है। Table Array: वह पूरी टेबल या एरिया जहाँ से डेटा ढूंढना है। हमारा Col Index Num है, क्योंकि 'student name' वाला कॉलम हमारी चुनी हुई टेबल में दूसरे  नंबर पर है। Column Index Number: आपकी ज़रूरत वाला डेटा टेबल के कौन से कॉलम नंबर पर है? (जैसे- दूसरा या तीसरा कॉलम)।

 

 

और सटीक मैच के लिए हमने 0 लिखा है। Range Lookup: यहाँ हम सटीक मैच के लिए 0 या False लिखते हैं।"

जैसे ही हम इंटर दबाएँगे , रिजल्ट में स्टूडेंट नेम आ जाएगा!"

अब मुझे रोल्ल नंबर '399' का एड्रैस पता करना है।

हम सेल में टाइप करेंगे :

=VLOOKUP(M4, $B$1:$G$11, 6, 0)

 

और जैसे ही हम इंटर (Enter) दबायंगे , जादुई तरीके से उस रोल्ल नंबर का एड्रैस सामने आ जाएगा !

है ना कमाल की चीज़?

इसी तरीके से हम उस रोल्ल नंबर से उसकी सभी डिटेल्स VLOOKUP के माध्यम से आसान तरीके से खोज सकते है क्यूकी कई बार डाटा हजारो मे होता है ओर एक एक करके डाटा निकालना बोहोत ही मुश्किल हो जाता है ।

 

तो दोस्तों, उम्मीद है कि अब आपको समझ आ गया होगा कि VLOOKUP आपके काम को कितना आसान बना सकता है।

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अगर आपके मन में कोई भी सवाल हो, तो नीचे कमेंट बॉक्स में जरूर पूछें। मिलते हैं अगले वीडियो में, तब तक के लिए नमस्कार!

 

 

How to use the VLOOKUP function.

=VLOOKUP(M4, $B$1:$G$11, 2, 0)

1. Select a cell (H4)
2. Type =VLOOKUP
3. Double click the VLOOKUP command
4. Select the cell where search value will be entered (M4)
5. Type (,)
6. Mark table range ($B$1:$G$11)
7. Type (,)
8. Type the number of the column, counted from the left (2)
9. Type True (1) or False (0) (0)
10. Hit enter