माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ? What Is MS Office In Hindi | IK Studies Series

 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ? What Is MS Office In Hindi

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ? What Is MS Office In Hindi- अगर आपने कभी Computer प्रयोग किया है या भविष्‍य में कभी करने वाले हैं तो Microsoft Office क्‍या है इसके बारे में जानना बहुत जरूरी है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को (MS Office) के नाम से भी जाना जाता है नया Computer लेते समय या Computer सीखने की शुरूआत करते समय सबसे पहले Microsoft Office की जानकारी लेनी होती है इस Post में हम जानने वाले हैं Microsoft Office के बारे में Complete Information माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्‍या है ओर इसके Component क्‍या हैं

एम एस ऑफिस क्या है – What is MS office in Hindi माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस MS Office दुनिया का सबसे Popular Office Suite है Suite का मतलब एक जैसे Computer Programs का एक सेट होता है यह program एक दूसरे से Data share कर सकते हैं इनके Tools भी लगभग लगभग एक समान होते हैं इस लिए इन्‍हें सुइट कहा जाता है Ms Suite में ऑफिस में काम आने वाले सभी program का एक सेट बनाया गया है जिससे आपका Office work और भी आसान हो जाता है Office में कई प्रकार के कार्य होते हैं जैसे लेटर बनाना Spreadsheet तैयार करना, Presentation तैयार करना, email भेजना, Database Management करना आदि

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इतिहास- History of Microsoft Office in Hindi Office के सभी कार्यों के लिए Microsoft ने नवम्‍बर 2090 में Computer software का एक ऐसा package तैयार किया जिसके द्वारा Computer के माध्‍यम से Office का सारा कार्य किया जा सकता था इस Program में वह सभी कार्य हो सकते थे जो एक Office के लिए जरूरी थे इससे पहले Type writer के द्वारा Letter type किये जाते थे परन्‍तु कोई भी File Save नहीं की जा सकती थी यदि कोई गलती हो गई तो दोबारा से पूरा Matter type करना पडता था लेकिन Computer program में सबसे बडी सुविधा इसी बात की थी कि आप अपने Matter में कभी भी Correction कर सकते थे तथा उसे सुरक्षित रख सकते थे एवं जब चाहो तब Print निकाल सकते थे Microsoft Office C++ Programming भाषा में तैयार किया गया Microsoft Office Microsoft Office Programming Software है Microsoft Office को 1969 में Apple के Make operating system के लिए बनाया गया था और Microsoft windows operating system के लिए 1990 में Microsoft Office का प्रथम संस्‍करण जारी किया गया जो कि Microsoft Office का 3.0 Version था Microsoft company के Founder बिल गेटस (Bill Gates) हैं जो दुनिया के सबसे अमीर व्‍यक्तियों की सूची में आते हैं

माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस के घटक – Component of Microsoft Office in Hindi

 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल (Microsoft Excel) माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट (Microsoft PowerPoint) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access) माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook) इनमें से जो Applications सबसे ज्‍यादा प्रयोग में आते हैं अब चलिये उनके बारे में संक्षिप्‍त जानकारी ले लेते हैं – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्‍या है – What is Microsoft Word in Hindi Microsoft Word दुनिया का सबसे लोकप्रिय Word Processors है Word Processors ऐसा Software होता है जिसकी मदद से हम कोई भी Document को तेजी से बना सकते हैं उसमें बदलाव कर सकते हैं उसमें वे सारे Tools होते हैं जो किसी भी Document को बनाने के लिए जरूरी होते हैं इससे आप Letter, Resume, Application, Invitation आदि आसानी से Type कर सकते है Microsoft Word दुनियाभर के कार्यालयों में सबसे ज्‍यादा प्रयोग की जाने वाली Application है

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल क्‍या है – What is Microsoft Excel Microsoft excel को Ms Excel या Excel के नाम से भी जाना जाता है यह एक Spreadsheet Program है जो Data को Tabular Format में तैयार करने के काम में लायी जाती है Ms Word के बाद यह दूसरा और सबसे ज्‍यादा प्रयोग में लाया जाने वाला Software है इसकी विशेषताओं की वजह से यह लाखों Accountant ओर Office Employee की पहली पसंद है अगर आपको Microsoft Excel चलाना आता है तो आप ऑफिस के कई घण्‍टों का काम मिनटों में कर सकते हैं Microsoft excel के अन्‍दर ढेर सारे Formulae दिये गये होते हैं जिसे किसी भी Spreadsheet पर Apply करने पर बडी जटिल Calculation भी मिनटों में Automatic तरीके से की जा सकती है इन Formulas को आप अगर एक बार Sheet में Save कर लेते हैं तो हर महीने Repeat होने वाले कामों को आप चुटकियों में तैयार कर सकते हैं Microsoft excel में बडी आसानी से Salary chart, Office employee, Database management, Billing Software, stock management Software तैयार किये जा सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट क्‍या है – What is Microsoft Power Point in Hindi Microsoft Power Point अगर किसी को आपको बेहतर तरीके से कुछ समझाना हो तो Presentation से बेहतर बिकल्‍प हो ही नहीं सकता Microsoft Power Point एक Presentation program है जिसमें Slide format में तैयार किया जाता है जिसमें Multimedia (Photo, Sound, Animation, Graphics, Graph, Video और Text ) का प्रयोग करके Presentation तैयार की जाती है Microsoft Power Point किसी भी कार्यालय में Presentation देने में कार्यशाला में Training देने में बहुत काम आता है और सबसे अधिक प्रयोग किया जाता है

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस क्‍या है – What is Microsoft Access in Hindi Microsoft Access एक Database Management Software है इसका उपयोग Database file बनाने Database को Manage करने Database का विश्‍लेषण करने और एक ही Database पर कई प्रकार की अलग-अलग Report को तैयार करने में किया जाता है Database को Store करने के लिए इसमें बडे ही आसान फार्म तैयार किये जाते हैं जिसमें Drop Down Menu, Text Box, Button आदि का प्रयोग किया जाता है जिसकी सहायता से कोई भी User बडी आसानी के साथ Data entry कर सकता है ये सारा Data एक Basic Spreadsheet में Save होता रहता है जिसे आसानी से अन्‍य किसी भी Database Management software में Export किया जा सकता है साथ ही अगर आप चाहें तो MS Excl में भी उस File को ले जा सकते हैं कई मायनों में ये Software excel से भी बेहतर काम कर सकता है –

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्‍या है – What is Microsoft Outlook in Hindi Microsoft Outlook एक Personal information manager है इसे Outlook Express के नाम से भी जाना जाता है इसमें आप अपने किसी भी email Address को Offline ओर Online Manage कर सकते हो यानी अगर आप एक बार Outlook express में अपने Email address से Login कर लेते तब आपको Email भेजने Receive करने के लिए Web Browser ओपन करने की कोई आवश्‍यकता नहीं रहती है इसके साथ ही आप Outlook में Calendar Management, Task manager, Contact Manager और Notebook जैसी सुविधाओं को भी इस्‍तेमाल कर सकते हैं

आशा है आप समझ गये होंगे Microsoft Office Suite क्‍या होता है इसके मुख्‍य Components कौन कौन से हैं अगर ये जानकारी आपको पसंद आई हो तो अपने दोस्‍तों के साथ इसे जरूर Share करें आपका दिन शुभ हो धन्‍यवाद